为了落实研究生会部门负责人例会的会议安排，竞赛部、科技部、学术交流部、组织宣传部、权益服务部、文艺部、体育部、综合事务部八个部门分别召开了10月份部门例会，各部门负责人对9月份的工作进行了总结，并根据10月份工作计划部署了工作任务。

竞赛部、科技部、学术交流部为了加强科研活动的协作能力共同召开了部门例会。会议由主席团成员叶培主持，研会科技部、竞赛部、学术交流部全体成员参加，首先各部门负责人对志愿者开展了工作培训，讲解了部门具体职能和责任划分，针对学术系列讲座、学术诚信知识竞赛、能电学院PPT模板设计大赛、能电学院辩论赛等活动比赛进行了周密安排。 

组织宣传部负责人秦宇对10月份工作进行了计划部署，明确了研究生会趣味运动会、海报设计大赛等工作的责任人，确保工作有序进行。会议后，部门还进行了新闻稿写作培训，以提升成员的写作水平。

文艺部负责人赵悦婷安排了节目的排练计划，并讨论确认了文艺晚会相关节目和演员招募工作。会议中，大家集思广益确定了合唱曲目及小品的剧本框架和创意细节，执行主席谢世京补充了排练细节，明确了后续工作的方向。

体育部负责人于杨总结了新生杯篮球赛的情况，分析了活动中出现的问题，并要求志愿者引以为戒。负责人还详细安排了乒羽联赛和跑步打卡等活动，确保未来活动顺利进行。

权益服务部负责人武泽回顾了9月份的工作，总结了问题并梳理了10月份的志愿活动，规范了志愿活动证明格式。准备开展“我为同学做实事-权益邮箱”活动，旨在提升学生与学院的互动效率。

综合事务部负责人邵良彬总结了9月份的工作，详细安排了10月份的工作计划，明确了活动证明盖章及材料存档任务，规范了月报和会议记录模板，确保后续工作高效有序进行。

此次各部门例会不仅对过去的工作进行了全面总结，更通过周密的工作安排和任务部署，为10月份的各项活动奠定了坚实基础。通过跨部门的协作与明确的责任分工，各项活动的准备工作井然有序，为今后工作的顺利展开提供了有力保障。各部门将继续以高效、严谨的态度推进后续工作，确保学院的各类活动在质量与组织上得到全面提升，促进能电学院研究生会工作的不断发展。

（图文：能电学院研究生会各部门  审核：李文、刘欣  编辑：谢世京）